Términos y condiciones de contratación
Tratamiento y cesión de mis datos personales
1. Información sobre EGEDA. De acuerdo con el artículo 10.1 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, le facilitamos la siguiente información sobre EGEDA (Entidad de Gestión de Derechos de los Productores Audiovisuales), entidad promotora y organizadora del Mercado Iberoamericano del Audiovisual, Turismo y la Educación, denominado PLATINO INDUSTRIA y titular de dicha marca registrada:
a) Domicilio social. Calle Luis Buñuel, 2, 3ª; Ciudad de la Imagen, 28223 Pozuelo de Alarcón (MADRID-ESPAÑA).
b) Dirección electrónica de contacto. Correo@egeda.com.
c) Número de Teléfono. +34 915.12.16.10.
d) Asociación de productores audiovisuales constituida mediante escritura de 10 de octubre de 1990, cuyos estatutos fueron depositados en el Servicio de Depósito de Estatutos de la Subdirección General de Programación y Actuación Administrativa adquiriendo personalidad jurídica.
e) Entidad autorizada por el Ministerio de Cultura Español para actuar como entidad de gestión de derechos de propiedad intelectual mediante Orden Ministerial de 29 de Octubre de 1990, publicada en el Boletín Oficial del estado de 2 de noviembre de 1990. De acuerdo con lo previsto en el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, se encuentra sometida a las facultades de supervisión del Ministerio de Cultura Español.
f) Número de identificación fiscal V79596821.
2. Pases al Mercado y Paquetes de Hospedaje. A través de la web www.platinoindustria.com se comercializan los pases de acceso al mercado Platino Industria en sus diferentes modalidades, que implican distintas prestaciones y precios, así como los paquetes de alojamiento asociados a la asistencia a dicho mercado.
Para conocer los tipos de pases al Mercado (Pase Industria; Pase Industria Plus, y Pase Industria Platino), las prestaciones asociadas a cada clase de pase o acreditación, los precios de cada uno y los descuentos existentes, que no son acumulativos, debe desplegar la pestaña “Platino Industria” y pulsar sobre la denominada “Registro y acreditaciones”, o pulsar el siguiente enlace (INCLUIR EL ENLACE A LA INFORMACIÓN). Los precios de los pases indicados en la información enlazada no llevan incluidos impuestos. Las comisiones por pago con tarjeta de crédito/débito están incluidas en los precios.
Puede consultar los precios de las diferentes opciones de hospedaje que la Organización les ofrece pulsando sobre el siguiente enlace (INCLUIR EL ENLACE A LA INFORMACIÓN).
Los precios de los distintos paquetes y de las noches adicionales no comprenden los impuestos aplicables. Las comisiones por pago con tarjeta de crédito/débito están incluidas en los precios.
La adquisición de cualquiera de los paquetes de hospedaje se realiza en la modalidad “todo incluido” (consultar las prestaciones en el enlace indicado) y comprende los traslados aeropuerto (recogida aeropuerto de destino) -hotel- aeropuerto (traslado al aeropuerto de salida).
3. Requisitos para el registro. Sólo podrán registrase, acreditarse y asistir a PLATINO Industria personas mayores de dieciocho años. Para poder registrarse y adquirir el pase y, en su caso, el paquete de alojamiento, debe contar con una tarjeta de crédito/débito válida y emitida a su nombre.
El registro en PLATINO INDUSTRIA ha de realizarse antes del 15 de abril de 2020.
El número de registros está limitado por la capacidad de aforo de los diversos espacios donde se van a celebrar las actividades, tanto en el mercado, como en los espacios compartidos con Premios PLATINO Xcaret.
4. Forma de adquirir los pases al Mercado y los paquetes de hospedaje. El registro se realiza a través de la página web www.platinoindustria.com desplegando la pestaña dedicada a ello y cumplimentando un formulario de datos, entre los cuales hay algunos de carácter personal.
A continuación es preciso leer y aceptar las presentes condiciones generales y la política de tratamiento de los datos personales (PTDT) incluido el consentimiento expreso para el tratamiento y la cesión de dichos datos personales en los términos que se contienen en la citada política (PTDP). La falta de aceptación impedirá continuar con el proceso de registro.
Para la validación del registro es preciso el pago de la totalidad del precio. La venta de pases se realizará mediante pago por tarjeta de crédito/débito (Visa y Mastercard) a través de la web (www.platinoindustria.com) mediante la instalación de TPV para realizar las transacciones en tres monedas diferentes a opción del cliente que quiera adquirir la entrada (peso mexicano, dólar USA y euro).
Si la transacción se ha realizado correctamente, el usuario recibirá en la cuenta de correo electrónico que haya proporcionado entre los datos de contacto un correo de confirmación. Se recomienda consultar la bandeja de correo no deseado en caso de retraso en su recepción pues algunos servicios de internet podrían detectarlo como spam.
Concluida la transacción, se emitirá automáticamente el recibo de compra o correo de confirmación y EGEDA pondrá a disposición del adquirente que así lo solicite, la factura en formato PDF para su descarga desde la página web. Para solicitar la factura ha de usarse la pestaña de contacto del sitio web.
5. Acreditaciones. Cada asistente registrado en el Mercado PLATINO Industria que haya adquirido un paquete de hospedaje recibirá al efectuar el check in correspondiente, el sistema de acreditación (pulseras) y llaves en la recepción del hotel.
Cada asistente registrado en el mercado PLATINO Industria recibirá in situ antes en la entrada a las instalaciones donde tiene lugar el Mercado, una acreditación que le permitirá acceder al mismo.
Las acreditaciones o pases se extenderán a nombre de la persona registrada y son personales e intransferibles (ni siquiera a otro integrante de la misma Sociedad, entidad o institución), quedando prohibida la reventa o cualquier tipo de cesión de aquéllas.
6. Política de cancelaciones. Una vez efectuado el registro y concluida la transacción, se aplican las siguientes políticas en caso de cancelación por el titular del registro:
• Inscripción al mercado:
o Hasta el día 20 de marzo de 2020, devolución del importe abonado menos el 5% de gastos de gestión
o Hasta el día 15 de abril de 2020, devolución de un 50% del importe pagado
o La anulación o cancelación a partir del día 15 de abril de 2020 no dará derecho a devolución en ninguna medida.
• Hospedaje contratado:
o Hasta el día 20 de marzo de 2020, devolución del importe íntegro, menos un 5% de gastos de gestión
o Hasta el día 15 de abril de 2020, devolución de un 50% del importe pagado
o La anulación o cancelación a partir del día 15 de abril de 2020 no dará derecho a ningún tipo de devolución del importe pagado
7. Uso de los Pases. No se podrá utilizar un pase o paquete de hospedaje para realizar publicidad, promociones, concursos o sorteos salvo que se recabe la autorización fehaciente y por escrito de EGEDA.
8. Derechos de Imagen de los asistentes al Mercado. En el curso del Mercado PLATINO Industria y de las actividades y eventos que se realicen con ocasión del mismo, se llevarán a cabo grabaciones audiovisuales y se obtendrán fotografías. La adquisición de un pase conlleva el hecho de poder ser captado en grabaciones y fotografías que podrán ser difundidos incluso en medios de comunicación y, en todo caso, en actividades de divulgación y promoción del Mercado.
Mediante la aceptación de estas condiciones el usuario que adquiere un pase al Mercado PLATINO Industria, autoriza la captación, grabación o fijación de su imagen en fotografías o vídeos, durante su estancia en las zonas autorizadas y en el curso de los eventos, que se lleven a cabo en la citada Edición. Asimismo, autoriza la difusión al público de dichos vídeos y fotografía en los que pueda aparecer debido a su asistencia al Mercado y a los eventos.
9. Aceptación. El usuario declara que dispone de capacidad legal necesaria para actuar y contratar en la web de acuerdo con las condiciones indicadas, las cuales declara comprender y aceptar.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
ENTIDAD DE GESTIÓN DE DERECHOS DE LOS PRODUCTORES AUDIOVISUALES (en adelante, EGEDA), como titular del sitio web www.platinoindustria.com, informa a los usuarios del mismo que la presente Política de Privacidad resulta aplicable al tratamiento de los datos personales que maneja la entidad y que se recaban en la página web.
El responsable del tratamiento de los datos personales es EGEDA con domicilio en La Ciudad de la Imagen, calle Luis Buñuel 2, planta 3, Pozuelo de Alarcón (28223-Madrid) y con CIF V79596821.
EGEDA respeta la legislación vigente en materia de protección de datos personales, la privacidad de los usuarios y el secreto y seguridad de los datos personales, de conformidad con lo establecido en la legislación aplicable en materia de protección de datos.
Para la participación del usuario en el Mercado Platino Industria es necesario el tratamiento de los datos personales a los que nos referimos a continuación:
- Datos identificativos, tales como el nombre, apellidos, documento de identidad y dirección IP; Fotografía.
- Datos de contacto, tales como la dirección postal, correo electrónico, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil.
- Otros como la nacionalidad y la fecha de nacimiento.
Para poder recibir el servicio de transfers es necesario facilitar también la copia del pasaporte en vigor, la copia de los billetes/boletos de avión.
La legitimación para el tratamiento de los datos procede del consentimiento del titular de los mismos.
La finalidad del tratamiento de los datos radica en la gestión de las acreditaciones y pases al Mercado, la gestión del alojamiento y
transfers, la organización de las actividades propias y coetáneas al Mercado Platino Industria y la logística necesaria para garantizar la organización óptima de todos los servicios incluida la seguridad del evento.
EGEDA podrá comunicar sus datos personales cuando la cesión esté autorizada por ley o sea necesaria para dar cumplimiento a una obligación legal, incluyendo la cesión a las autoridades competentes, jueces y tribunales.
Con independencia de lo anterior, debido a la finalidad con la que los datos se recaban, que se ha indicado antes, los datos se facilitarán a las personas físicas y/o jurídicas o morales (empresas, entidades u organizaciones) que colaboran con EGEDA para facilitar o prestar dichos servicios para la logística del evento (alojamiento, transportes, seguridad, etcétera).
Asimismo, para cumplir las finalidades propias del Mercado que consisten en facilitar y fomentar los contactos profesionales del sector los datos de identificación personal y referencia profesional así como los datos de contacto facilitados por cada participante, se pondrán en conocimiento de los asistentes al evento.
EGEDA conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y los conservará durante cinco años a fin de mantenerle informado de sucesivas ediciones del Mercado y hacerle llegar comunicaciones comerciales relativas al evento en la presente o en sucesivas ediciones.
De conformidad con la normativa aplicable, Usted tiene una serie de derechos en relación con la recogida y tratamiento de sus datos personales. Enviándonos un comunicado a protecciondedatos@platinoindustria.com, acompañado de una copia de su D.N.I. o documento acreditativo de su identidad, indicando su dirección a efectos de comunicaciones y proporcionando los detalles necesarios para procesar su solicitud, podrá ejercer los siguientes derechos: información, acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad oposición y revocación. Como consecuencia del ejercicio de los derechos de oposición y de revocación del consentimiento, no podrá mantenerse en vigor el registro, entendiéndose que cancela su asistencia al Mercado y, en su caso al hospedaje asociado. La situación se tratará de acuerdo con la política de cancelaciones, que puede consultar en los términos y condiciones de contratación.
Asimismo, tiene usted el derecho de presentar una reclamación ante una autoridad de control si considera que sus datos no están siendo tratados correctamente.
Si Usted tiene alguna pregunta o desea recibir información adicional sobre el tratamiento o la protección de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en la cuenta protecciondedatos@platinoindustria.com
